Privacyverklaring EHBO Krimpen aan den IJssel

Laatst bijgewerkt: 2 april 2024

EHBO Krimpen aan den IJssel, gevestigd te Krimpen aan den IJssel en opgericht op 29 oktober 1939, hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen en wat uw rechten zijn.

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw gegevens?

De vereniging EHBO Krimpen aan den IJssel is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens van:

  1. Leden en jeugdleden
  2. Ereleden
  3. Cursisten
  4. Donateurs en begunstigers
  5. Vrijwilligers en bestuursleden
  6. Gegevens die wij kunnen verwerken zijn o.a.:
  7. Naam en adres
  8. Geboortedatum
  9. Telefoonnummer
  10. E-mailadres
  11. Diploma’s en certificaten (zoals het EHBO-diploma)
  12. Betaalgegevens (zoals contributiebetalingen)
  13. Aanwezigheid bij cursussen/nascholingen

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  1. Het voeren van een ledenadministratie
  2. Het organiseren van cursussen, herhalingslessen en examens
  3. Het bijhouden van diploma- en nascholingsstatus
  4. Het innen van contributies en betalingen
  5. Het versturen van informatie over bijeenkomsten, activiteiten en nieuws
  6. Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

4. Grondslag voor de verwerking

Wij verwerken uw gegevens op basis van:

  1. Uw toestemming (bijvoorbeeld bij inschrijving)
  2. De uitvoering van de overeenkomst (bijvoorbeeld lidmaatschap of deelname aan een cursus)
  3. Wettelijke verplichtingen (zoals fiscale bewaarplicht)
  4. Gerechtvaardigd belang (zoals communicatie met leden)

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze verzameld zijn of zolang als wettelijk verplicht. Financiële gegevens worden 7 jaar bewaard. Gegevens van oud-leden worden uiterlijk 2 jaar na beëindiging van het lidmaatschap verwijderd, tenzij er een wettelijke of organisatorische reden is om deze langer te bewaren.

6. Delen van gegevens met derden

Wij delen uw gegevens uitsluitend met:

  1. Overheidsinstanties als dat wettelijk verplicht is (zoals de Belastingdienst)
  2. Overkoepelende EHBO-organisaties voor diploma- en herregistratie
  3. Verwerkers die namens ons diensten leveren (zoals administratiesoftware)
  4. Wij sluiten verwerkersovereenkomsten met deze partijen om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen.

7. Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatig gebruik. Denk hierbij aan versleuteling, wachtwoordbeveiliging en beperkte toegang tot gegevens.

8. Uw rechten

U heeft de volgende rechten:

  1. Inzage in uw persoonsgegevens
  2. Correctie of verwijdering van uw gegevens
  3. Beperking van of bezwaar tegen de verwerking
  4. Intrekking van toestemming
  5. Gegevensoverdraagbaarheid (bijvoorbeeld bij overstap naar een andere vereniging)

U kunt hiervoor een verzoek sturen naar het secretariaat via info@ehbokrimpen.nl

9. Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via  www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Contactgegevens

EHBO Krimpen aan den IJssel
Violier 9
2925 TE Krimpen aan den IJssel
info@ehbokrimpen.nl

© 2025 EHBO Krimpen aan den IJssel.